Points culminants de différents projets

Maintenance des bâtiments selon éléments (CFE CRB)

Pour gérer la maintenance des bâtiments on fait souvent et spontanément recours à des structures semblables aux éléments. Le projet DUEGA du CRB montre qu'on peut travailler en principe avec la même organisation des éléments pour des projets de construction et transformation aussi bien que pour la maintenance. L'échelon inférieur à l'élément, les éléments calculés, permet en plus de coder les genres d'exécution.

Le module SAP PM (Plant maintenance) et l'environnement entier du Lifecycle management SAP PLM offre les meilleures conditions pour achever la gestion de maintenance des bâtiments et du génie civil. Les éléments (dans un cas à la demande expresse des utilisateurs (!) les éléments calculés) comme places techniques permettent tout type d'évaluation de valeurs référentielles et de coûts indicatifs. Des plans d'entretien et de travail permettent une utilisation élégante des commandes d'entretien pour la planification et la mise en œuvre.

Structure de projet selon CFE et CFC

Il est habituel en Suisse que des estimations de coûts sont mises en œuvre selon le code des frais par éléments CFE du CRB. D'autre part, les frais sont surveillés pendant la phase de mise en œuvre selon le code des frais de construction CFC.

Le module SAP PS gestion de projets est très universel dans les possibilités de structuration des projets. Ainsi, on a réussi dans un projet visant l'introduction de la surveillance et planification des coûts de la construction avec SAP de mettre d'accord les exigences structurelles du CFC et des éléments CFE.

Les avantages sont évidents. De la structure par éléments utilisée pendant la phase d'estimation des coûts on passe à la structure de travail qui permet le règlement habituel des contrats et de la comptabilité selon le code des frais de construction CFC. A tout moment il est possible de faire un décompte intermédiaire selon CFE qui peut être comparé à la situation de départ. Le décompte final selon CFC et CFE permet la transition lisse sans perte d'informations dans la phase d'exploitation où on recourra avec avantage à l'organisation par éléments des données concernant la maintenance (voir l'autre point culminant dans cette liste).

Interface SAP - CAFM - CAO

Le module SAP RE Real Estate et les systèmes de gestion CAFM du Facility management offrent sur les deux côtés des services très vastes. Une quantité très élevée de superpositions entre les systèmes en ressort. Il doit par conséquent être fixé relatif au cas, quel système sera chargé de quelle tâche et où l'interface doit être mise dans quelle empreinte.

Cette tâche était à la base d'une série d'essais qui devait prouver la faisabilité d'une interface bidirectionnelle entre SAP RE et un système CAFM. Pour commencer on définissait les processus où participaient toujours plusieurs personnes, professions et départements: architectes/ingénieurs, planificateurs, chefs de chantier, comptables, agents de maintenance etc.. Le Leitmotiv était de faire travailler chaque personne avec l'outil optimal pour sa tâche, l'architecte et l'ingénieur avec le CAO, le planificateur et l'agent de maintenance avec le CAFM ainsi que le chef de chantier et le comptable avec SAP. La tentative a montré que les interfaces dans cette optique pouvaient être définies de façon svelte et simple et que la mise en œuvre technique doit être atteinte avec des moyens conventionnels avec une dépense appropriée.

L'essai mentionné a été mis en œuvre avec SAP RE d'une part et GlobalCAD sur l'autre. Le produit GlobalCAD est un système CAFM avec base GIS (système d'informations géographiques avec base de données géoréférencées) qui dispose déjà d'une interface bidirectionnel à AutoCAD.

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Intégration de la gestion d'emprunts et des fonds

Grâce à un add-on gratuit de SAP il est possible avec une dépense relativement modeste de fabriquer un lien de SAP TR Treasury aux données de base de terrains/bâtiments du SAP RE. Un lien à l'information du registre foncier peut aussi être prévu.

Ces caractères fonctionnels livrent une base de décision excellente pour les propriétaires de bien immobiliers et de terrain qui doivent être informés régulièrement des charges effectives.

Coexistence des structures de projet du maître de l'ouvrage et du donneur de subsides

On n'échappe pas dans le secteur de la construction de routes nationales à rendre compatible les structures de projet du maître de l'ouvrage et récepteur de subvention avec les structures de l'OFROU . Au début de ces efforts doit être comme toujours l'analyse des exigences et des processus. Des solutions absolument traitables ressortent alors. La surveillance de crédit à l'aide du module SAP PS a fourni son aptitude pratique.

Interface SAP au système OFROU pour paiement automatique des subventions (APS)

L'OFROU, l'office fédérale des routes, a développé un système visant l'exigence par les cantons et le paiement électroniques des subventions dans la construction de routes nationales: le système APS (ASTRA Pay System). La procédure apporte des simplifications tout à fait essentielles dans les déroulements entre les cantons et la Confédération.

La structure des données correcte du côté du preneur de subvention est décisive pour le succès. L'interface elle-même peut être réalisée conventionnellement avec une dépense justifiable.

Réalisation dans SAP de modèles complexes de prix de location interne

Pour déterminer les loyers chargés lors de la gestion des locaux un modèle de coût de location doit être disponible. Selon l'objectif du client, ce modèle peut être simple ou alors très complexe.

Si le modèle est formulé et si les paramètres d'influence sont déterminés, les possibilités de réalisation du modèle dans le module SAP RE doivent être développées.

Dans le cadre d'un projet concret, nous pouvions examiner les différentes manières de réalisation du règlement avec un modèle sophistiqué de la location interne. Comme toujours les déroulements et processus doivent être pris en considération d'une part et les possibilités des caractères fonctionnels du module SAP RE ainsi que d'un système CAFM possible. Beaucoup de chemins conduisent à Rome.

Structures nécessaires pour la réalisation du "New Public Management NPM"

Dans plusieurs projets, nous avons déjà été confrontés avec la question du New Public Management. Reconstructions, transformations, maintenance, gestion des locaux etc. sont tout des services en faveur de tiers dans et/ou en dehors de l'administration. On trouve partout différentes structures de facturation et de règlement, souvent aussi ce que l'on appelle les financements spéciaux. Chaque application est en principe différente. La solution la plus pure tourne sur le dit contrat d'administration dans SAP RE. Des analyses et décisions de principe anticipées facilitent le progrès de projet.