Highlights aus verschiedenen Projekten

Bauliche Instandhaltung nach Elementen (EKG CRB)

Projektstrukturplan nach EKG und BKP

Schnittstelle SAP - CAD - GIS - CAFM (GlobalCAD)

Schnittstelle SAP - Speedikon

Koexistenz von Projektstrukturen des Bauherren und des Subventionsgebers

Abbildung komplexer Mietkostenmodelle bei interner Raumbewirtschaftung

Notwendige Strukturen bei NPM

Bauliche Instandhaltung nach Elementen (EKG CRB)

Um die bauliche Instandhaltung zu planen und zu steuern wird spontan immer wieder auf elementähnliche Strukturen zurückgegriffen. Das Projekt DUEGA des CRB hat gezeigt, dass grundsätzlich sowohl bei Neu- und Umbauten als auch bei der Instandhaltung mit der gleichen Elementgliederung gearbeitet werden kann. Die nächstuntere Stufe der Berechnungselement BEK des CRB erlaubt es zusätzlich, die Material- und Ausführungsart zu codieren.

Das SAP-Modul PM (Plant maintenance = Instandhaltung) und das ganze Umfeld des Lifecycle Management bietet beste Voraussetzungen, das Instandhaltungsmanagement von Hoch- und Tiefbauten abzuwickeln. Elemente (bzw. in einem Fall auf ausdrücklichen Wunsch der Anwender (!) Berechnungselement BEK CRB) werden als technische Plätze geführt und ermöglichen jede Art der Auswertung für Kenn- und Führungszahlen. Arbeits- und Wartungspläne erlauben einen schlanken Umgang mit den Instandhaltungsaufträgen für Planung und Ausführung.

Projektstrukturplan nach EKG und BKP

Es ist in der Schweiz üblich, dass Kostenschätzungen nach der Elementkostengliederung EKG des CRB durchgeführt werden. Andererseits werden die Kosten während der Ausführungsphase nach dem Baukostenplan BKP überwacht.

Das SAP Modul PS Projektsteuerung ist sehr anpassungsfähig in der Projektstruktur. So ist es in einem Projekt zu Einführung der Baukostenplanung und -überwachung mit SAP gelungen, die Strukturanforderungen BKP und Element unter einen Hut zu bringen.

Die Vorteile sind offensichtlich. Aus der EKG-Struktur der Kostenplanung wird zur Arbeitsstruktur übergegangen, die die übliche Abwicklung der Aufträge und des Rechnungswesens über BKP erlaubt. Die Zwischenabrechnungen steht aber jederzeit nach EKG zur Verfügung und kann mit der Ausgangssituation verglichen werden. Die Schlussabrechnung nach EKG ermöglicht den nahtlosen Übergang ohne Informationsverlust in die Betriebsphase der Baute, wo für die bauliche Instandhaltung mit Vorteil auch wieder auf die Elementgliederung zurückgegriffen werden kann (siehe anderes Highlight in dieser Liste).

Schnittstelle SAP - CAD - GIS - CAFM (GlobalCAD)

Eine neue Generation von CAFM Systemen kündigt sich an. Das hier vorgestellte System GlobalCAD von Eperon Informatique Technique SA geht neue Wege:

• Der Techniker arbeitet mit dem ihm vertrauten AutoCAD
• Der Facility Manager arbeitet mit einem modularen CAFM
• Der Bewirtschafter arbeitet mit SAP/R3 (oder anderem ERP-System)
• Jeder Benutzer hat seine optimierte Oberfläche
• Die Systeme AutoCAD, CAFM und SAP arbeiten voll integriert

Das SAP-Modul RE Real Estate und die marktgängigen Facility Managementsysteme CAFM bieten auf beiden Seiten ein beinahe umfassendes Leistungsangebot. Daraus ergibt sich eine sehr hohe Überschneidungsmenge zwischen den Systemen. Es muss deshalb fallbezogen festgelegt werden, welches System welche Aufgabe zu übernehmen hat und wo die Schnittstelle in welcher Ausprägung gelegt werden soll.

Diese Aufgabe lag einer Versuchsreihe zu Grunde, die die Machbarkeit einer bidirektionellen Schnittstelle zwischen SAP RE und einem CAFM-System beweisen sollte. Zu Beginn galt es die Prozesse zu definieren, waren doch immer mehrere Personen, Abteilungen und Berufsbilder beteiligt: Architekten/Ingenieure, Planer, Bauleiter, Buchhalter, Instandhalter etc. Als Leitmotiv diente, dass jede Person mit dem für seine Aufgabe optimalen Werkzeug arbeiten sollte, Architekten und Ingenieure mit CAD, Planer und Instandhalter mit CAFM sowie Bauleiter und Buchhalter mit SAP. Der Versuch zeigte, dass die Schnittstellen in dieser Optik relativ schlank und einfach definiert werden konnten und die technische Ausführung mit konventionellen Mitteln mit angemessenem Aufwand zu erreichen ist.

Der Versuch wurde mit SAP RE auf der einen Seite und GlobalCAD auf der anderen durchgeführt. GlobalCAD ist ein GIS-basiertes CAFM-System und verfügt bereits über eine bidirektionelle Schnittstelle zu AutoCAD.

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Schnittstelle SAP RE - Speedikon FM

Das SAP-Modul RE Real Estate und Speedikon FM bieten auf beiden Seiten ein beinahe umfassendes Leistungsangebot. Daraus ergibt sich eine sehr hohe Überschneidungsmenge zwischen den Systemen. Es muss deshalb fallbezogen festgelegt werden, welches System welche Aufgabe zu übernehmen hat und wo die Schnittstelle in welcher Ausprägung gelegt werden soll.

Das realisierte Schnittstellenkonzept ist prozessorientiert. Es musste sorgfältig abgewogen werden, welcher Schnittstellentyp bei welchem Prozessschritt einzusetzen ist. Auf diese Weise entstand eine Schnittstelle, die optimal die Bedürfnisse der Anwender abdeckt und auch alle betrieblichen und sicherheitsrelevanten Aspekte berücksichtigt. Durch geschickten Datenfeedback wird die Datenintegrität laufend überprüft.

Siehe Schema

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Koexistenz von Projektstrukturen des Bauherren und des Subventionsgebers

Im Bereich des Nationalstrassenbaus kommt man nicht darum herum, die Projektstrukturen des Bauherren und Subventionsempfängers mit den Strukturen des ASTRA kompatibel zu gestalten. Am Anfang dieser Bestrebungen muss wie immer eine Analyse der Anforderungen und Prozesse stehen. Daraus ergeben sich dann absolut verträgliche Lösungen. Die Kreditüberwachung mit Hilfe des Moduls PS hat seine Praxistauglichkeit erbracht.

Abbildung komplexer Mietkostenmodelle bei interner Raumbewirtschaftung

Bei der Raumbewirtschaftung muss zur Festsetzung der verrechneten Mieten ein Mietkostenmodell zur Verfügung stehen. Je nach Zielsetzung des Kunden ist dieses Modell einfach oder dann sehr komplex.

Ist das Modell formuliert und die Einflussparameter bestimmt, dann müssen die Möglichkeiten der Abbildung des Modelles im SAP RE entwickelt werden.

Im Rahmen eines Projektes konnten wir die verschiedenen Wege zur Realisierung der internen Mietabrechnung mit einem ausgeklügelten Modell untersuchen. Wie immer müssen Abläufe und Prozesse einerseits und die Möglichkeiten der Funktionalitäten von SAP RE sowie eines allfälligen CAFM-Systems berücksichtigt werden. Viele Wege führen nach Rom.

Notwendige Strukturen bei NPM

In mehreren Projekten waren wir bereits mit der Frage des New Public Management konfrontiert. Neubau, Umbau Instandhaltung, Raumbewirtschaftung etc. sind alles Dienstleistungen zu Gunsten Dritter innerhalb und/oder ausserhalb der Verwaltung. Überall trifft man aber andere Abrechnungs- und Verrechnungsstrukturen an, oft auch sogenannte Spezialfinanzierungen. Ob WOF, NPM oder PUMA, jede Anwendung ist grundsätzlich verschieden. Die reinste Lösung läuft über den sogenannten Verwaltungsvertrag. Frühe Analysen und Grundsatzentscheide erleichtern den weiteren Projektfortschritt.